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天津城建大學函授站管理規定

2016年12月01日 00:00  點擊:[]

天津城建大學函授站管理規定

函授站是從事函授教育系統中不可缺少的重要組成部分,對函授教育工作起著協調、組織、保證等作用。函授站在業務上受校本部領導,行政上受設站單位領導,函授站在站長領導下,依照函授站管理規定履行以下職責:

一、協助校本部作好招生宣傳工作

1、根據本地區人才需要情況,在每年四月份以前將下一年度招生專業、招生數報校本部。

2、根據校本部確定的招生專業,按照招生簡章進行宣傳組織報名工作。

3、有條件的函授站可以組織考前補習班,以確保招生計劃的完成。

4、根據校本部制定的招生計劃,負責向本省市招生部門征求意見,并及時將落實情況函告校本部。

5、負責本地區招生的咨詢和報名工作。

6、統考結束后及時了解考生上線情況并函告校本部,根據招生生源情況提出調整招生計劃的意見。

7、協助校本部錄取新生。

二、做好學籍管理工作

1、負責新生的報到以及新老生的注冊和交費工作。

2、負責上報新生數據,組織新生填寫學生學籍卡,開學三周后將交費學生名冊和學生卡寄往校本部。(詳見附件一,函表五)

3、負責發放學生證。

4、負責學生考勤,嚴格請假制度,了解缺勤原因,每學期未將出勤情況報告校本部。

5、負責向函授生發放和宣講函授生守則,要求學生遵守校規校紀,對違反學校管理規定的需要做學籍處理的學生,函授站要簽署意見,報送校本部審查并報上級批準。(詳見附件七、附件八)

6、函授生學籍變動由函授站按學籍管理規定填寫有關表格,經站長簽署意見,報校本部審查批準后執行。(詳見附件一、附件二,函表十四、函表十五、函表十六)

7、負責畢業生相關工作(詳見附件五、附件六)。

三、負責教學教務管理工作

1、每學期開學初,召開函授生大會或采有其他形式向函授生提供教學要求,勉勵函授生勤奮學習,努力完成學習任務。

2、負責發放教材和函授文件等,指導學生執行主講教師制定的自學進度,妥善安排自學時間,制定自學計劃。(填寫函表二,函表三)

3、函授站開學前,將面授日程表和自學進度表發到學生手中,并按照組織學生參加面授和復習考試。

4、函授站工作人員必須熟悉教學計劃、教學進度、交作業日期,面授時間和考試時間,掌握函授生完成各教學環節的情況。要經常與函授生所在的單位取得聯系,并幫助解決學習上遇到困難,盡可能不到學生單位去走訪,了解和督促學生按要求完成自學。

5、根據學生具體情況,函授站可以按地區、行業、部門,將學生分成若干學習小組,聘請當地教師進行分散輔導。

6、每學期末,組織函授生開展學習經驗交流會或座談會,宣傳學習中的好經驗,傾聽學生的意見和要求,并及時上報校本部。

7、聘請當地兼職教師進行平時輔導和作業批改。定期召開兼職教師座談會,了解和掌握學生平時自學和作業中反映出的問題,對于普通存在問題上報校本部,以便改進教學工作。函授站自聘主講教師,須填寫聘任教師登記表,經校本部批準后,方可任用。(聘請教師須填寫函表一)

8、了解學生自學中遇到的帶有普通性疑難問題,函授站可直接將問題函寄任課教師,由教師書面解答。

9、協助校本部進行教學檢查工作。

10、嚴格把好考勤關,按出勤情況審定學生考試資格,對不具備考試資格的學生名單在考前報校本部備案。(詳見附件八)

11、試卷在考前由函授站密封保存,考試完畢由函授站工作人員密封,委派教師批改后寄往函授站登錄成績,并及時報函授部備案。

12、收發學生平時作業,督促學生按時完成測驗性作業,并及時將批改后的測驗性作業登記后寄給學生。

13、建立健全教學所必需的實驗、實習條件,根據函授生的具體情況,開展各種形式的、行之有效的實踐教學活動,并重視實踐教學的不斷積累和改進。

14、做好年終總結工作,新學期開始二周內寄發校本部。

15、負責各科考試成績的登錄和分析,不斷改進方法和手段,提高教學質量。

四、畢業工作

1、根據校本部有關函授生進行畢業設計(論文)的要求,函授站負責組織學生進行畢業實習、設計(論文)工作。(詳見附件十)

2、組織安排畢業答辯和畢業鑒定。

3、協助校本部做好畢業證書的驗印和發放工作。

 

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